เรื่อง หลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการยืมเงินทดรองจ่าย คณะแพทยศาสตร์

ทดรองจ่าย  3 ทาเอกสารเสนอขออนุมัติเบิกเงิน ดังนี้ - บันทึกขออนุมัติเบิกเงิน - ใบถอนเงิน จากบัญชีหน่วยงาน - ใบฝากเงิน เข้าบัญชีผู้ยืมเงิน - ใบแจ้งโอนเงิน - ออกเลขทะเบียนคุมเงินยืมทดรองจ่าย  การเบิกเงินทดรองจ่าย หรือการยืมเงินสดย่อย จะอ้างอิงจากหน้าจอ Expense Request Approval ที่มีสถานะเอกสาร Approved แล้ว พนักงานจะสามารถเลือกรายการที่ต้องการยืมเงินทดรองจ่าย หรือยืมเงินสด

3 ทาเอกสารเสนอขออนุมัติเบิกเงิน ดังนี้ - บันทึกขออนุมัติเบิกเงิน - ใบถอนเงิน จากบัญชีหน่วยงาน - ใบฝากเงิน เข้าบัญชีผู้ยืมเงิน - ใบแจ้งโอนเงิน - ออกเลขทะเบียนคุมเงินยืมทดรองจ่าย  ตัวแทนซื้อขายสัญญาในวันใด ให้จัดทำบัญชีทดรองจ่าย ณ สิ้นวันทำการสุดท้ายก่อนวันที่มีการหยุด หรือถูกระงับการประกอบธุรกิจ โดยให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในวันทำการถัดจากวันที่มีการหยุด

การเคลียร์เงินทดรองจ่าย เคลียร์เงินสดย่อย การทำคืนเงินทดรองจ่ายหรือคืนเงินยืมเงินสดย่อย จะอ้างอิงจากหน้าจอ Request Cash Advance พนักงานจะ สามารถเลือก ขั้นตอนการเบิกจ่ายเงิน กรณี สำรองเงินทดรองจ่าย 1 ผู้ขอสรุปค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งจัดทำเอกสารเบิกเงิน แนบใบเสร็จ ใบรับรองแทนใบเสร็จ ใบสำคัญ รับเงิน อื่น ๆ ส่งให้เจ้าหน้าที่ตรวจ